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Excel使用小技巧有感

发表时间:2018-1-23 11:22:00

        在工作中熟练使用办公软件,会快速提升工作效率,结合工作内容,将一些办公软件小技巧与大家分享。
        一是替换功能。在Excel中需要修改一些较多的数据、文字、格式时用到替换功能。举例: 2018.1.12这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,需要将“.”替换为“-”,选中所需替换所在区域,然后按<Ctr l+H>组合键调出替换对话框,然后将将“.”替换为“-”即可。
        二是快速求和功能。对于多行多列的数据进行求和汇总,选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,可进行快速求和。
        三是同时查看多个工作表功能。如果要核对两个工作表的报表差异或需用到另一个工作表数据,依次单击视图→重排窗口,会出现两个或多个Excel的窗口,便于查看不同工作表数据。
        四是Excel加密功能。较为重要的资料加密,单击文件→保护工作簿或文件加密(版本不同选项不同)→加密对话框,然后输入密码。
        五是快速调整适合的列宽功能。表格中输入数据之后,如果一列的文字很多,有的列内文字很少,需要调整列宽,单击工作表左上角的小三角全选工作表,将光标移动到任意两列之间,变成“十字”时双击。


河间站 吴天杨  

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